西布尔改用无纸化文件流转帮助每年保护超600棵树木 - Sibur China

西布尔改用无纸化文件流转帮助每年保护超600棵树木

2021-08-24

莫斯科,2021年8月24日。西布尔总结了推广无纸化文件流转的中期成果。得益于公司所有部门业务流程的深刻变化,公司在2020年度节约用纸约400万张,相当于保护了618棵树木。

    改用无纸化文件流转不仅具有积极的环保效果,更为公司带来了经济效益——每年约1.47亿卢布。节约的成本不仅来自于减少了用纸和打印,还来自文件存档的优化、节约邮寄费用,以及合理的工时利用。

    公司确定了几个关键领域,可以提高业务流程环保性和效率。

    首先,自2017年以来,西布尔逐步使用电子文件流转工具,其中包括销售和采购,合同工作的数字化、以及实施用于处理初始文件的解决方案。目前,三分之二的客户和供应商的互动通过电子文件流转办理。电子合同、运单和发票占总量的75%。

    此外,公司对所有以纸质形式发布的内部文件进行了分析,包括:公文、证明文件、承认书、命令、各类许可证等500多种文件。最终,转为电子形式或放弃一半此类文件。减少纸张消耗的补充因素是2020年员工因疫情转为远程办公、调整办公设备的自动打印设置、以及对合理使用和爱护资源的宣教工作。

    西布尔管理委员会成员、管理总监玛林娜·梅德韦杰娃表示:

    “对环境和资源的友好态度是西布尔可持续发展战略的组成部分。改用无纸化文件流转不仅可以帮助我们更加环保,还可提高工作效率和速度,发展现代化数字化的信息交流工具。当变化涉及到多年形成的业务流程和工作文化时,实施起来的确不简单,但是得益于团队方法和员工参与,西布尔成功地展示出了这方面的快速且令人印象深刻的成果。西布尔紧随时代趋势,走在2025年前全部实现电文文档流转的政府计划的最前沿。”

    西布尔保护树木的努力不仅限于实施无纸化文件流转计划,公司还实施关于森林恢复的一些自愿倡议。仅仅在秋明州——公司开展业务的优先地区,最近五年完成植树造林500公顷。目前,公司正在制定至2025年的生物多样性保护战略,其中的重要工作就是保护陆地生态系统的植物群、发展森林恢复倡议以及在公司经营地区实施植树造林计划。

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